Case Study 2: Schulungsunterlagen in hohen und variantenreichen Druckauflagen bis Losgröße 1

Fragestellung: Wie lässt sich eine große Zahl an individuellen Schulungsunterlagen vollautomatisiert produzieren?

Besondere Herausforderung: Aufgrund der besonderen Prüfungsbedingungen werden die Schulungsunterlagen in sehr hoher Variantenanzahl benötigt. Das bedeutet, dass innerhalb einer Prüfung die inneren Seiten der Unterlage von zum Beispiel 8 Seiten je Teilnehmer komplett unterschiedlich sein können.

Lösung: Printelligence
Printelligence übernimmt die xml-Datei aus dem ERP-System des Kunden und überprüft die Aufträge, um eventuelle Diskrepanzen der Zugehörigkeit bei den verschiedenen Inhalten zu den passenden Umschlägen oder Inhalten zu erkennen. Zusätzlich überprüft Printelligence automatisch die Unterlagen dahingehend, ob die Bestellung auch zu den zu prüfenden Kursen passt.

Nach einem ergänzenden vollautomatischen Abgleich mit dem Lager des Kunden, werden die Aufträge direkt in die Produktion gegeben. Nach erfolgter Produktion sind die Unterlagen jederzeit über Barcode zu identifizieren: Alle Etiketten, Lieferscheine und Unterlagen für den Versand werden aus dem System heraus via Scan des Barcodes erstellt.

Gleichzeitig erhält der Kunde automatisiert eine Rückmeldung über den Status, wie beispielsweise den Versand oder die Einlagerung.

Das Ergebnis ist eine durchsichtigere, schnellere und pünktlichere Druckproduktion mit einer signifikanten Reduzierung von Fehldrucken.